賃貸借契約書を紛失したらどうなる？再発行や困るケースを解説
賃貸物件の契約をしたとき、賃貸借契約書を渡されますがどうしても見当たらない場合はどうなってしまうのでしょう。
再発行ができるのか、どのようなケースで困るのかを把握しておくと、必要性が理解できます。
そこでこちらの記事では、賃貸借契約書とはなにか、紛失した場合に再発行できるのか、困るケースを解説します。
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紛失したら困る？賃貸借契約書とはなにか
賃貸借契約書とは、賃貸物件を契約するときに契約期間・使用上の禁止事項・契約更新の条件・退去時の原状回復など、契約の内容を証明する書類です。
賃料の支払いなども記載されているため、契約内容のすべてを確認できます。
契約時には借主側と貸主側の双方が取り決めを文章化して、その内容を確認し合います。
不明点は契約締結前に確認をして、納得したうえで署名捺印をして契約成立です。
つまり賃貸借契約書は、入居後や退去時に起こり得るトラブルを回避するための大切な役割を担っています。
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賃貸借契約書を紛失してしまった場合の再発行について
紛失が発覚したら、なるべく早めに不動産会社に相談してください。
再発行の依頼をする方もいますが、基本的には難しいです。
これはあとから発行した契約書が、最初に渡したものと少しでも違った場合トラブルの原因になってしまうからです。
不動産会社としてはリスクを回避するために、お願いされても対応をしていません。
再発行はできなくても、コピーをしてもらえるので安心してください。
不動産会社では賃貸借契約書を5年間保管しなくてはならないため、5年以内の契約であれば不動産会社に契約書があります。
手数料がかかる場合がありますが、コピーでも持っておいたほうが安心です。
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賃貸借契約書を紛失して困るケース
普通に生活しているぶんには、契約書を見直す場面はほとんどありません。
紛失して困るケースは、トラブルが起こったときです。
たとえばペットを飼うときや、楽器を使うときなどは騒音トラブルになる可能性があるため、契約書は手元にあったほうが良いでしょう。
契約更新時や解約時などに、金銭的なトラブルが発生する可能性もあります。
契約時に家賃や原状回復についての確認をしているため、相違がないか確認が必要です。
役所から契約書の提出をもとめられるケースもあります。
たとえば賃貸物件を利用して新しく事業を始めるときには、役所の許可が必要です。
役所が賃貸借契約書の提出を求めてきた場合、コピーではなく原本が必要なケースがあります。
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まとめ
賃貸契約をするときに、契約内容を細かく記載しているのが賃貸借契約書です。
借主と貸主の双方が納得したうえで署名捺印して、契約が完了します。
紛失すると再発行はほぼ不可能ですが、不動産会社に頼むとコピーをしてもらえる可能性があるため早めに相談してみましょう。
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だからこそ、お客様一人ひとりのご希望やライフスタイルに寄り添い、丁寧なご提案を心がけています。
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